Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Evenimente talentat și organizat pentru a gestiona și superviza organizarea de evenimente, inclusiv banchete, conferințe și recepții. Persoana ideală va avea o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare și o capacitate dovedită de a lucra sub presiune pentru a asigura succesul fiecărui eveniment.
Responsabilitățile principale includ colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele evenimentului, selectarea și coordonarea furnizorilor, gestionarea logisticii și asigurarea unei experiențe impecabile pentru toți participanții. De asemenea, va trebui să supraveghezi echipa de organizare și să te asiguri că toate aspectele evenimentului sunt gestionate eficient și profesional.
Un Coordonator de Evenimente de succes trebuie să fie capabil să rezolve rapid problemele, să gestioneze bugete și să mențină relații excelente cu clienții și furnizorii. Experiența anterioară în organizarea de evenimente, cunoștințele despre tendințele din industrie și abilitățile de negociere sunt esențiale pentru acest rol.
Dacă ești o persoană creativă, organizată și pasionată de evenimente, te invităm să aplici pentru această oportunitate și să faci parte dintr-o echipă dinamică și profesionistă.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și coordonarea evenimentelor de la început până la finalizare.
- Colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele și așteptările acestora.
- Selectarea și gestionarea furnizorilor și partenerilor pentru evenimente.
- Supervizarea logisticii, inclusiv locația, cateringul și echipamentele tehnice.
- Asigurarea respectării bugetului și gestionarea eficientă a resurselor.
- Coordonarea echipei de organizare și delegarea sarcinilor corespunzătoare.
- Gestionarea eventualelor probleme sau modificări de ultim moment.
- Evaluarea succesului evenimentului și colectarea feedback-ului pentru îmbunătățiri viitoare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în organizarea de evenimente sau într-un rol similar.
- Abilități excelente de comunicare și relaționare cu clienții și furnizorii.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan.
- Atenție la detalii și abilități organizatorice excepționale.
- Cunoștințe despre tendințele din industria evenimentelor și bune practici.
- Disponibilitate pentru a lucra în afara programului standard, inclusiv în weekenduri.
- Abilități de negociere și gestionare a bugetelor.
- Cunoștințe de bază despre software-uri de planificare a evenimentelor.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența ta anterioară în organizarea de evenimente?
- Cum gestionezi situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Poți oferi un exemplu de eveniment pe care l-ai organizat cu succes?
- Cum prioritizezi sarcinile atunci când ai mai multe evenimente simultan?
- Ce strategii folosești pentru a menține relații bune cu furnizorii?
- Cum te asiguri că un eveniment respectă bugetul stabilit?
- Ce software-uri sau instrumente utilizezi pentru planificarea evenimentelor?
- Cum gestionezi feedback-ul negativ din partea clienților?
